会长团

职能及工作分工

2· 北京市海淀区文明志愿者协会常务副会长张佳鑫，负责单位统筹发展，定期召开理事会，部署单位整体工作方针，负责分管事业部、海外部；

3· 协会会长赵雪梅，负责分管培训部、财务部；

4· 协会副会长兼秘书长何绍森，负责分管行政部、项目一部、项目二部，负责联系事业部；

行政部

5·职能

1·各类会议、活动的邮件及短信通知

2·内部各类信息统计

3·人员管理

4·物资管理

5·各项会议的组织以及会议纪要和会议材料的整理

6·各类申请文案的撰写

7·各类要求的周报、月报，各部门上交文件的汇总与整理

8·每周对内工作总结及安排下发、向文明办提交总结

9·内部、对外各类正式公文的撰写

10·工作日志的记录撰写

11·志愿北京账号以及公邮的管理

宣传部

职能

1·确定项目宣传主题，围绕主题设计制作图片，海报，视频等宣传材料；

2·活动所需新闻稿件的撰写与传播推广；

3·活动现场视频，照片的采集；

4·各线上平台的宣传推送工作，包括微博，微信等主流运营平台；

5·定期搜索协会相关活动与报道的新闻链接；

6·协会季度，年度报告等相关报告的撰写—软文；

校园部

职能

1·高校青协圈管理工作

校园部和海淀区各高校青协日常沟通、合作，与高校交流共同完成项目。部长负责。

2·高校学雷锋志愿服务活动项目管理工作

校园部负责“高校学雷锋志愿服务活动项目 ”管理工作。参与项目管理方案及财务管理方案制定工作，设高校学雷锋志愿服务活动项目专项办公室，参与日常管理、监管、督导任务。

3·2015福彩“指尖上的公益”项目

事业部

职能

事业部主要负责夕阳再晨app开发、夕阳再晨相关事业发展、课题研究等工作。

1·app的开发，产品运营相关工作；

2·筹备创业方面的比赛，以及融资相关工作；

3·探索s2c线下居家养老服务相关工作；

4·探索居家养老新模式；

5·夕阳再晨商业合作和洽谈工作；

培训部

职能

负责部长，干事，志愿者及讲师等志愿工作相关人员的培训工作。

1·负责与内部人员培训的联系，包括前期的ppt等教材的编写、及时更改；了解各部门的培训需求，提供相应的培训计划，并及时反映馈给各负责人。

2·联系相关部门，对各高校的服务特点进行相关培训。保持与负责人的联系，完成相关工作的安排与合作。

财务部

职能

1·负责协会日常财务的记录与核算。

2·负责协会各项财产、物资的购买。

3·参与协会及各部门对外经济合同的签订工作。

4·统一发票报缴作业。

5·负责开具发票、收集并妥善保管发票。

6·及时向税务部门购买发票、报税。

7·参与各项目的预算制定及决算审核

8·严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

9·根据协会资金运作情况，合理调配资金，确保协会资金正常运转。

10·搜集协会经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议。

11·协助各部门完成其它工作。