衡阳日报社是一家自收自支性质的正处级事业单位，是湖南省历史最悠久的新闻单位，湖南省唯一的中国地市报副会长单位。下辖五家媒体——《衡阳日报》、《衡阳晚报》、“你好衡阳网”、“衡阳手机报”、“雁城屏媒”及25个科室，在册职工280人，离退休职工133人，其中党员186人。在职职工中，专业技术人员135人。其中正高职称3人，副高职称20人，中级职称78人，初级职称34人。

衡阳日报设有总编办、记者部、编辑室、专题部、特刊部等编辑采编部门；衡阳晚报设有总编办、新闻部、特稿部、专刊部等部门。