根据上述职责，昆明市西山区教育局机关设10个内设机构。

（一）办公室

负责机关文电、文秘、会务、接待、信息、信访、安全、保密、机要、档案等工作；负责党务工作；组织办理建议、提案；承担机关综合协调、政务运转、督促检查和服务保障等工作；负责全区中小学、幼儿园校级领导干部及其后备干部管理工作；承办局交办的其他事项。

（二）教育科

综合管理全区义务教育阶段学校和非义务教育阶段学校教育、民族教育、特殊教育工作；参与教育发展规划编制、布局调整、体制改革工作；拟定教育教学工作管理办法并监督执行；监督管理课程计划的实施；拟定并组织实施教育教学管理办法和规定；监督、指导教研、师训和信息化工作；制定和管理教育质量监测、办学水平综合评价；负责基础教育课程设置，教材使用及审定工作；负责全区各类招生考试工作；承办局交办的其他事项。

（三）社会教育科

统筹协调和监督管理民办教育和职业教育工作；负责全区民办中小学、幼儿园、培训机构、职成教学校办学的设立、调整、撤销审核工作；监督检查民办中小学、幼儿园、培训机构、职成教学校贯彻执行国家的教育法规、规定情况；依法组织对民办学校，教育机构的年终检审；受理民办学校招生广告（简章）的审核、备案；承办局交办的其他事项。

（四）计财科（学生资助管理科）

负责全区教育系统财务、资金预算、决算，劳动工资、个税、社会保险等核算、日常经费和专项资金的核拨工作；负责全区城市教育费附加等专项资金、农村义务教育保障经费、预算外资金的核算和管理工作；草拟教育经费筹措、教育经费预算、决算的报告；负责组织学校的财务预算、决算的计划编报、审核、实施和监督工作；指导全区学校的财务核算、国有资产管理和会计档案的管理工作。负责学前教育、义务教育、高中教育以及高等教育阶段学生资助工作；负责生源地信用助学贷款、“贷免扶补”大学生创业贷款工作；负责地方高校应届毕业生服义务兵役学费补偿贷款代偿工作；负责家庭经济困难教师资助工作；负责资助项目的绩效评估工作；负责国家、省、市资助管理信息系统和监管平台的信息采集工作；承办局交办的其他事项。

（五）基建设备科

负责编制教育系统基本建设发展规划，参与拟订全区中小学、幼儿园布局布点调整方案规划建设方案；负责拟订年度基建、设备配置计划和组织全区学校建设工作；监督指导学校基建工程，指导和拟定学校基建工程报批等前期工作，监督工程招投标、工程质量及进度控制；负责审核年度修缮改造计划并指导落实；组织协调并督办全系统排危改造工程；负责基建档案的管理；承担教育设备采购工作；承办局交办的其他事项。

（六）督导室（西山区人民政府教育督导办公室）

拟定教育督导工作计划、工作制度、督导评估方案并组织实施；监督指导全区各级各类学校贯彻落实国家教育方针政策和法律法规工作；负责各部门、各学校履行教育职责的检查和评估；负责各类学校、幼儿园实施素质教育及办学方向、办学水平和办学效益的综合和专项督导评估；承办局交办的其他事项。

（七）德育科

负责指导学校的思想政治工作；负责指导各级各类学校思想政治工作队伍建设和校园文化建设；负责师德师风建设；负责全区中小学家庭教育工作；负责全区教育系统文明学校、文明单位创建工作；负责全区教育系统法制教育和弘扬延安精神工作；承办局交办的其他事项。

（八）校安体卫艺科

拟订全区的体育、卫生、艺术教育发展规划、计划并组织实施；指导学校开展丰富多彩的体、卫、艺教育活动；组织全区性的中小学体育、卫生、艺术展示和比赛活动，会同区文化旅游体育部门联合开展中小学各项体育竞赛；负责常见病、传染病的预防和学生体质健康状况的监测工作；负责学校卫生室、食堂的管理、监督、指导工作；负责农村义务教育营养改善计划工作的实施；负责全区中小学、幼儿园的校园安全工作；承办局交办的其他事项。

（九）人事科

负责指导局所属学校人事制度改革工作；组织招聘应届毕业生、优秀教师和人事调配工作；负责教师的资格认定、专业技术职务评聘等工作；组织推荐市、区“有突出贡献的专业技术人员”和“省特级教师”评选工作；负责机关、基层单位教职工的人事、劳动工资和机构编制工作；负责对全区教职工的年度考核工作；负责管理全区教职工人事档案；承办局交办的其他事项。

（十）纪检监察审计科

维护党的章程和其他党内法规；协助开展全区教育系统党风廉政建设和反腐败工作；落实监督责任，负责行政监察工作；负责受理群众对基层学校的举报投诉及来信来访；开展预防职务犯罪工作，调查处理本系统内干部教师违反党纪政纪行为；组织对基层学校行政主要负责人的任期或离任经济责任审计，对违反财经纪律的单位或个人提出处理意见；承办局交办的其他事项。