机构设置

采访部132室：文献出版信息收集、整理；读者需求与馆藏利用信息分析；各种载体文献的选择、采集、馆藏分配；采集方式与渠道的确定，各种文献的订购；国内外文献交换与赠送；馆藏文献剔除。

编目部122室

1·分类编目组：负责中、西、日、俄文新书的查重、分类及主题标引、编目、校对、提交calis等工作。

2·典藏加工组：负责中外文新书的验收、分配、调拨，管理库藏和分系帐目，办理院系图书交接，以及加工卡片、书标、磁条等工作。

3·回溯建库组：负责旧书的书目数字化回溯工作，充分揭示大馆及院系的馆藏资源，方便读者opac检索，为实现校内通借通还提供数据库保障。

信息咨询部(工具书阅览室)102室

教育部部级科技查新工作站设于本部门，是直接为读者提供高层次文献信息服务的部门。在网络环境下，信息咨询部以现代化手段为读者服务。信息咨询部暨查新站在情报检索和情报分析方面已有非常丰富的工作成果和实践经验。

多媒体阅览室401室

电子阅览室提供两项服务：

有偿服务区：配有90台上网计算机供师生使用。采用有偿服务的方式，读者可自己在多媒体网站上操作，此外，为社团、协会提供多媒体资源鉴赏服务。

教学服务区：配有70台计算机，提供主页提供的各种数据库的学术信息检索。

流通阅览部

流通阅览部是图书馆主要公共服务部门，承担师生员工教学、科研、学习等知识获取的重任，并为江苏省各高校文献资源共享提供保障。下设中外文图书借阅室、期刊借阅室、外文阅览室、电子阅览室、样本图书阅览室、期刊典藏室、证件管理处。

南京大学图书馆现当代地方文献特藏

样本图书阅览室421室

收藏了30余万种中文保留本图书，采用闭架室内阅览，读者填写索书单交工作人员索取图书；教师也可入库查阅图书。

外文阅览室（外国教材中心、文科信息中心）215室

由文科文献信息中心、外国教材中心和外文借书处合并而成，现藏有4万余册外文图书。

中文借阅室302室

图书借阅室（302室）是图书馆主要的图书借阅场所，提供普通中外文图书的外借与阅览，并与浦口分馆，各院、系、所实行联机联网操作。该室开架陈列的图书达45万余册，总书库中的150余万闭架藏书也在该室借书台办理借书手续。

期刊阅览室206室

期刊阅览室（206室）提供中外文现刊、报纸和过刊的阅览。开架陈列近5年的中文过刊，室内为2002年-2006年的过刊。同时陈列常用的10多种英文期刊和11种大报的合订本。

古籍特藏部古籍阅览室505室

古籍阅览室收藏有古籍线装书、大型影印古籍丛书、新修方志、文史资料、台湾乡邦文献、碑帖、字画、1949年以前金大中大论文、西文古籍、部分民国图书等共计40余万册件。

古籍特藏部港台书刊阅览室406室

收藏港台版社科类书籍5万多册，合订本期刊1万多册。其中现刊288种，过刊300余种，订阅港台报纸9种。20世纪50年代以来港台地区各主要哲学、社会科学的核心期刊，也有比较完整的收藏。对研究生和教师开放。

古籍特藏部艺术图书阅览室414室

该阅览室收藏艺术类图书近二万册，主要是南大法l类、中图法j类的图书，内容涉及绘画、书法、音乐、建筑、摄影、戏剧等方面，对师生开放。

数字化建设部423室

成立于2003年，负责在建馆藏数字化资源的建设工作，承担数字化项目的协调管理、资源选择、组织及制作任务。主要是通过对珍贵特藏、古籍文献、民国书刊、博硕士学位论文和南京大学文库的数字化建设，重点解决社会科学文献相对短缺问题的同时使图书馆珍贵文献得到保护，最终在校园网上提供全文服务。

技术部316室

负责南京大学图书馆自动化系统的管理。保障整个系统（包括浦口分馆、各系分馆）的正常运作和数据安全。负责管理、保障各项信息服务工作的正常开展。图书馆自动化系统相关的硬件、机房设备、网络设施的日常维护和财产管理。参与图书馆的网络建设规划。

calis/jalis中心118室

负责calis和jalis所规划的各项任务在本地区的实施与组织工作。负责calis、jalis与各项工作的协调。保障calis、jalis的各项服务工作（馆际互借、文献传递服务）的正常开展。组织有关的业务培训。

江苏省图工委秘书处228室

在江苏省教育厅、全国高校图情工委的领导下，负责其所规划的各项任务在江苏地区的实施与组织工作。负责与其他省、市高校图工委的协调与合作。通过所属专业委员会，推进全省高校图书馆在各个业务领域的合作。

行政办公室229室

办公室是图书馆的行政业务办公机构，协助馆领导处理图书馆日常事务，收集各种信息，协调内外工作，起着承上启下的作用；同时做好图书馆后勤保障，保证馆内各项工作正常运转，更好地为学校教学、科研服务。负责各种行政、业务文件的传递、归档保管及印章管理工作。

复印室113室服务时间咨询复印室。

物业值班室

一楼大厅上午7：00-晚22：00。

安全值班室128室晚上22：00-晨7：00。

规章制度

一、图书馆借阅处文明阅读须知

1．鼓楼校区图书馆三楼图书借阅处是读者办理图书借阅手续和室内阅读图书合二为一的场所，请读者自觉遵守室内公共秩序，文明阅读图书。请勿在阅览室内长时间讨论，保持室内安静，入室后，请将手机调至振动档，在阅览室内尽量不拨打或接听手机。

2．请勿将图书随意乱放、堆砌在书架上或塞在阅览桌的抽屉里。阅后请将图书自觉地摆放在书车上。

3．任何引起警报鸣叫的书籍请勿带入室内。请将贵重物品自行保管，以免丢失。

4．请勿用物件空占阅览座位。若座位只放物件而无人就座超过30分钟，其他读者可以使用该座位。图书馆对占位物品不负保管责任。

5．为了让大家拥有一个清洁卫生的良好阅览环境，请勿乱丢垃圾和随地吐痰。请勿携带食品、饮料等进入借阅处。

6．请自觉爱护图书馆公共图书和设施设备，请勿随意涂画和损坏。

7．注意安全，严禁在室内吸烟、用火；禁止携带易燃、易爆以及有腐蚀性化学物品入馆。

二、图书借阅违规的处理

1．逾期处理：外借图书超过借阅期限，又未及时办理续借手续，归还图书时须交纳逾期费，0·02元/天。(读者所借图书归还日期逢寒暑假，可顺延至新学期开学后办理归还手续)。

2．遗失赔偿：遗失赔偿：书刊遗失，请尽量购买原版图书抵还，或按图书馆相关规定予以赔偿。

3．损毁书刊：涂画、污损、撕毁图书，或遗失书后的条形码，均按有关规定予以赔偿。

4．盗窃图书：读者离馆时，将未经办理借阅手续的馆藏图书藏于身上、书包或其他物品内，一经发现，即被视为盗窃图书，将根据图书馆有关规定予以处理。

三、借阅规则

1、工具书、报刊、保留本图书及特藏书只阅不借，其他图书均可外借。

2、最大借书量：本科生8册（拔尖计划与匡亚明学院12册），研究生12册。期限为1个月。

3、所借图书可续借1次，期限1个月。过期图书未还、超期费未缴纳者不得续借。

4、读者可预约已被他人借去的图书，最多只能预约2册。

5、所借图书超期须支付超期费；所借图书遗失或损毁须赔偿：可买同样的图书（理科图书可以买新版本，文科图书必须购买原版本图书），或现金赔付。

历任馆长

在南京大学图书馆史上，曾有诸多名家学者主持过馆务工作。如国内著名图书馆学家刘国钧、李小缘、施廷镛，国学大师胡小石，知名英国文学专家范存忠等。他们都为南京大学图书馆的发展做出了巨大贡献。

1·刘国钧（1899－1980）

2·施廷镛（1893－1983）

3·洪有丰（1893－1963）

4·桂质柏（1900－1979）

5·张江树（1898－1989），1951年－1959年主持馆务，任馆长。

6·胡小石（1888－1962），1952年－，任馆长。

7·李小缘（1897－1959），1952年－1959年主持馆务，任副馆长。

8·范存忠（1903－1987），1977年起主持馆务，任馆长（副校长兼）。

9·周伯埙（1920－），1986年－1989年主持馆务，任馆长。

10·包忠文（1932－），1989年－1996年主持馆务，任馆长。

11·张永桃（1943－），1996年－1997年主持馆务，任馆长（副校长兼）。

12·张异宾（1956－），1997年－2003年主持馆务，任馆长（校长助理兼）。

13·钱乘旦（1949－），2003年－2006年主持馆务，任馆长。

14·洪修平（1954－），2006年起主持馆务，任馆长。