宁德市档案馆馆藏档案有文书、科技、专门档案 ( 包括会计档案、统计档案、工业普查档案、 教学档案、诉讼档案 ) 、声像档案、名人档案等。本馆馆藏档案 199 个全宗， 55285 卷，上架排列长度 680 米。 馆藏中华人民共和国以前的档案 55 个全宗， 12209 卷。其中：革命历史档案 1 个全宗 18 卷；民国时期档案 54 个全宗， 12191 卷。 革命历史档案主要内容包括 1928 至 1949 年，在中国共产党领导下的闽东苏维埃政府、中共闽东特委、浙南特委、闽浙边特委、闽浙赣抗日游击队司令部、福建人民军闽东第一支队等的工作方针、计划、报告、党内指示、各项规则、干部委任、农会章程、征粮办法、减租条例、红军家属优待条例、农村党支部制度、人员花名册、登记表、各级苏维埃政府印鉴、通行证、分田分稻与收款通知、宣传提纲、信函、 ( 闽东红旗报 ) 以及革命烈士笔记、照片等档案资料。

馆藏民国时期的档案，于 1990 年全部对外开放。其主要单位包括：福建省高等法院第五分院、福建省银行福安分行、福安国税稽征局、国民党福安、霞浦、福鼎、宁德、寿宁、周宁、柘荣县党部、县政府、警察局、司法处、军法处、田粮处、税捐处、保安队、三青团、妇女会、商会、三都中学、福安师范、县初级中学等在 1929 年至 1949 年形成的档案。其主要内容有各种法令、法规、训令、代电、条例、规则、组织规程、人事任免、职员名册、薪奉、奖惩、政府财政决算、会议记录、施政报告、区域划分、参议员选举办法、保甲长调查表、各种统计表；征税条例、报表、国税违章处理、纳税分户帐；学校教员任免、奖惩办法、学生名册、农、渔、商业公会会议记录与会员名；盗匪、匪嫌、职员贪污渎职、民事纠纷、伤害、婚姻等各种民事、刑事诉讼案件的档案。

馆藏中华人民共和国建国后1949年至1995年形成的原中共福安地委、福安专员公署、福安市革命委员会、中共宁德地委、宁德市行政公署等党政领导机关和所属的部、委、办、局、处、行等机构的档案和撤销机构的档案，共 144 个全宗， 43076 卷，这部分档案反映了闽东人民在中国共产党领导下的社会主义革命和社会主义建设各个时期、历次政治运动和改革开放、经济建设的档案，主要内容有政治、经济、军事、文化、教育、科学、卫生、金融、工农业、交通、商业、外贸、政法及精神文明等的文书档案、科技档案、会计档案和专业档案，其中有范式人同志的信件、和生前的照片以及建国后的地委、行署部分领导人的照片，中央领导的题词等。这部分档案比较集中、系统、全面地反映了新中国建立后中共福安地委、福安专署和宁德地委、市行署在贯彻执行党和国家的各项路线、方针、政策，带领全区人民进行社会主义革命和社会主义现代化建设的情况，是闽东历史发展的真实记录和缩影。

宁德市档案馆还收集保存有一批声像档案。其中录音带 419 盒，录像带 21 盒、照片 679 张。其主要内容包括革命先烈、知名人士、中央、省、地领导人的照片，解放初期和各个时期的地直一些单位的工作活动的照片、录像带和录音带等。

馆藏资料12148册(卷) ，主要包括 1921 年至 1996 年中共中央、国务院和省、地、县各级党政领导机关的有关政治、经济、军事、科学、文化教育、体育卫生、工、农、林、水、渔、牧、副业和气象、地质等方面的文件、法令、法规汇编、统计资料、年鉴等资料；本馆内部资料和图书及刊物，参照中国图书分类法分类整理，报纸按种类结合年度顺序分类编号。

根据《档案法》的规定，宁德市档案馆所保管的档案，一般在自形成之日起满 30 年后，将分期分批向社会开放。自 1988 年开始，已有 54 个全宗 12191 卷的民国档案向社会开放，建国后满 30 年的档案经过解密和划控后，有120 个全宗 14518 卷也向社会开放。