在各级党委、政府的关心支持和全市档案工作人员长期的努力下，三明市的档案事业得到较快的发展，档案管理水平进一步提高。曾荣获“全国档案系统先进集体”光荣称号。截止2000年底，全市档案馆馆藏档案、资料达55万卷（册），档案保管条件得到较大改善，宁化、将乐、沙县、尤溪、明溪、清流等县新建了档案馆库，市馆和尤溪、沙县档案馆安装了密集柜，市县档案馆还购置空调30多台、去湿机10多台，复印机12台等。全市开放档案14万卷，抢救破损、字迹褪变档案2·1万余卷，编写和类参考资料60多种，200多万字，档案管理现代化工作正分步实施，市县档案馆已有微机30多台，录入机检目录200多万条目，并部分实行计算机检索。三明、宁化、将乐、沙县、尤溪五个档案馆达到省一级馆标准，清流、建宁、泰宁三个档案馆达到省二级馆标准，大田、明溪二个档案馆达到省三级馆标准。

机关企事业单位档案工作快速发展，到2000年底，全市立档单位总数达2100多个，有210个机关，147个事业单位档案管理达到省级先进标准，100%的国有大中型企业和重点三资企业、乡镇企业建立了档案工作，其中有195家企业档案管理达到省级先进标准，27家达到国家二级标准。8家达到国家一级标准。

农业、农村档案工作取得新突破。全市155个乡镇，1885个村（居）100%建立了档案，同时加强了农村奔小康，土地延包合同、农业科技等档案的建立与管理工作。

档案工作为经济建设和社会发展服务取得明显成效。档案部门紧紧围绕党委、政府的工作重点，在创全国“文明城”、“卫生城”、“双拥城”、“园林城”、“旅游城”过程中，在重点建设项目、农业结构调整及其它新经济领域加强了对档案的建立和管理的指导检查，为上级检查验收提供详实、准确、完整、规范的档案依据。九十年代以来，全市档案部门积极开展“创优增效”活动，为各单位和社会提供优质服务，年均利用档案资料4万多人，查阅档案6万多卷次，在维护单位和个人的合法权益，平息纠纷，落实政策，证实职工工龄、干部伍龄，为安定人民生活、稳定社会秩序做出了积极贡献。