会长1名 副会长3名 秘书长1名 副秘书1名

理事委员会 秘书处 外联公关部 宣传策划部 网络服务部 档案管理部

人力资源部 后勤服务部 财务部 综合服务部

理事委员会

理事会理事将按所代表的义工组织地域、工作性质等组成若干个工作服务小组，承担专门的调研工作，

并就相关义工工作向理事会提出建议，其主要职责是：

1、决定召开日常的理事会以及义工代表大会；

2、讨论、决策本会工作，组织完成章程规定的任务；

3、决定本会工作机构的设置和变动及负责人的任命；

4、审批义工会员的入会资格；

5、决定对义工的奖励和处分；

6、聘请本会荣誉顾问、顾问、名誉会长等荣誉职务；

7、义工代表大会闭会期间，研究决定本会重大事务；

8、行使义工代表大会授予的其它职权。

秘书处

负责处理日常事务、组织联络工作，其主要职责是；

1、负责制定并组织实施年度工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作；

2、起草组织有关文件、议案、报告;

3、安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。

4、收集工作建议，及时反馈相关信息，增进各部之间的沟通和交流，负责对各部的考核，以更好地改进工作；

5、 主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度，跟踪落实内部制度的执行情况，负责规章制度解释和说明工作。

外联公关部

负责对外联络、商谈、接洽志愿赞助行为，主要职责是；

1、联系有关机构和其他志愿组织，开展合作活动，实现资源共享；

2、负责与志愿服务项目双方个人或单位的前期联系，落实服务资金、人员、组织的沟通协调等工作；

3、负责义工联与政府部门、企事业单位及其他社会团体的长期联系与沟通交流，广泛拓展活动合作单位和实施场所；

4、负责接洽志愿服务活动赞助商并积极商议合作协商各项事宜；

5、协调好与义工联其他部门间的关系，把外联协调、赞助工作贯穿于各项志愿服务活动始终；

宣传策划部

负责策划、组织、协调、指导会员开展活动，主要职责是：

1、获得秘书处的许可对外宣传本会的信息；

2、收集义工提供的有效、创新的活动方案；

3、宣传推广义工联的活动；

4、策划、审核活动安排、组织及方案的最后确定；

5、对活动进行宣传、总结，协助建档；

网络服务部

负责网页及论坛的建设、维护，主要责职是：

1、在网上发布义工活动信息；

2、接受新义工在线报名与咨询，介绍义工服务内容、提供在线义务服务，开展义务咨询;

3、维护和管理义工管理资料、网络数据库等；

4、督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作。

档案管理部

负责对活动、帮扶人员的建档与管理，主要职责是：

1、建立每次活动的档案；

2、建立长期帮扶、助学人员档案;

3、建立完善义工联成员及其他管理档案；

人力资源部

负责对义工会员的入退会审批及活动评价，主要职责是：

1、负责对新老会员的入会考查、审查及退会手续的办理；

2、负责组织新会员入会培训及老会员定期培训；

3、负责对义工成员的考勤及活动行为进行评价；

4、了解并掌握每位会员的能力范围及思想动态；

后勤服务部

负责活动后勤服务及建立建全经费物品领用手续，主要职责是：

1、协助财务人员编制经费预、决算， 制定各费用的分配使用计划，发挥财力的最大效能；

2、协助活动负责人统筹规划各项活动的费用，充分合理利用现有条件，发挥物力的最佳效能，保障活动顺利进行；

3、建立健全购置、报销、领用、调拔、保管等一系列管理制度；

4、负责活动中所有物品的提前购置，活动结束后，及时上报费用明细，便于财务公示；

5、督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作；

6、做好活动的供应工作和活动、集合地的安排、布置，场地清理。积极配合其他部门工作。

财务部

负责处理本会的财务收支，主要职责是：

1、负责定期向会员及捐助者公布账目收支情况 ；

2、负责每次活动的财务收支 ；

3、在网络上公布帐目情况 ；

4、向社员大会报告财务状况；

综合服务部

1· 爱心助学服务小组：为单亲，重病，贫困家庭学生和问题青少年提供"一助一"家庭助学帮教，以及筹集助学捐款

2· 助残帮老服务小组：负责贫苦老年人、残疾人等社会弱势群体的帮助支持事宜

3· 医务援助服务小组：主要负责发展义工组织的医务人力资源；为义工组织提供医务援助支持。

4· 法律援助咨洵小组：主要负责发展义工组织的法律人力资源；为义工活动有关法律咨询和解释；为困难群众开展法律援助；为义工组织提供法律服务支持。

5· 自然灾害援助小组