主要职责

（一）贯彻执行党和国家关于档案工作方针政策，制定全市档案事业发展计划和档案管理规章制度，并组织实施；对全市档案工作实行统筹规划，宏观管理。

（二）对县（市、区）档案局（馆）和各专业档案馆及本区域内机关、团体、企事业单位、镇（街）、村委会（社区）、重点项目工程建设单位等档案工作实行监督指导和协调，开展档案业务咨询服务。

（三）贯彻落实档案法规，开展执法监督工作，依法查处档案违法行为。

（四）组织开展档案宣传、档案科学技术研究和科研成果推广应用及学术交流活动。

（五）组织并指导全市的档案教育和档案专业干部培训工作；负责档案专业技术职务评审工作。

（六）负责接收、征集、统一管理各类历史档案资料和建国后市直机关、团体、企事业单位具有长久保存价值的各种载体、各种门类的档案资料；保守党和国家的机密，维护档案的完整与安全；负责对馆藏档案资料进行科学的整理、保管、鉴定和抢救工作；负责档案的开放和已公开现行文件的收集、整理、利用工作。

（七）负责档案史料的研究、汇编、编纂出版及档案的展览、陈列等工作，开发档案信息资源，为社会广泛提供服务。

（八）承担全市重大政务、外事活动和重大突发事件、自然灾害等声像档案的形成和保存。

（九）制订全市档案信息化建设的标准和规范；组织、指导档案科学技术研究、推广应用以及电子文档管理工作。

内设机构

根据上述职责，档案局（馆）内设4个机构（均为正科级）：

（一）办公室

负责本局（馆）文电、会务、机要、档案等机关日常运转工作；承担信息、安全、保密、信访、政务公开等工作；负责本局（馆）人事劳资、离退休人员和机关后勤行政管理等工作；协助局（馆）领导和党支部抓好党务、纪检、监察、思想政治、理论学习工作和档案专业技术职务评审的有关工作；组织开展档案教育培训工作；负责《湛档动态》的编辑工作。

（二）监督指导科

对全市各级各类档案局（馆）和市直、驻湛机关、团体、企事业单位、镇（街）、村委会（社区）、重点项目工程建设等单位的档案工作实行监督指导和协调，开展档案业务咨询服务；贯彻执行国家有关档案法律、法规和方针政策，制定全市档案事业发展规划、计划和档案工作规章制度，并组织实施；依法查处档案违法行为；负责档案宣传和市直档案系统统计工作；负责档案学会日常工作。

（三）馆务编研科

负责接收、征集各类历史档案资料和建国后市直机关、团体、企事业单位具有长久保存价值的各种载体、各种门类的档案资料；负责接收、寄存撤销单位和破产、关闭、停产企业的档案资料；负责馆藏重要档案的抢救工作；对馆藏档案资料实行入库消毒，并进行科学的整理、保管、编目、鉴定、复制、裱糊修复、销毁和统计等工作；负责档案资源的开放利用和已公开现行文件的收集整理工作；负责档案史料的研究、汇编、编纂出版及档案的展览、陈列等工作；承办公布档案史料的审核工作；负责《湛档资政参考》的编辑出版工作。

（四）技术声像科

负责馆藏档案资料保护技术的应用；负责局（馆）计算机网络的管理和档案数字化技术管理工作；组织、指导档案科学技术研究、推广应用以及档案现代化管理工作。承担市重大政务、外事活动和重大突发事件、自然灾害的拍摄、收集、整理及编辑工作；对声像档案资料进行数字化处理及整理归档。